Voorwoord Communication
Voor Communication moeten we aantonen dat je effectief communiceert met je stakeholders. Dit zijn mensen die belang hebben bij mijn project dus docenten, collega's en de opdrachtgever. Communicatie is erg belangrijk om een project goed te laten lopen dus het is slim om stil te staan bij de manier waarop je communiceert.
Inhoud Communication
Communication Opdrachtgever
Om een project goed te laten lopen is een goed contact met de opdrachtgever cruciaal. Wij hebben Milo ontmoet met de hele klas en uiteindelijk haar nummer gekregen. Hierdoor kon ik een whatsapp groep groep aan maken met al mijn groepsgenoten en Milo. Al vanaf de eerste week hebben we Milo op de hoogte gehouden over elke stap die we maakte en waarom we dat deden. Toen het bleek dat we onze mediaverkenning niet konden presenteren door de Corona situatie hebben we buiten school een presentatie aan haar gegeven voor de branding guide. Dit hebben we gedaan in Microsoft Teams, we hebben dus een apart kanaal aangemaakt zodat we ook via Teams konden videobellen met Milo. Laterna moesten we deze branding guide ook presenteren aan de docenten.
Na de eerste proftaak presentatie gaf Milo al aan dat ze het contact met ons groepje erg fijn vond, hierdoor wist ik dat we dit zo vol moesten houden. Ik gaf Milo regelmatig een update over waar we mee bezig waren en over welke ideeën we aan het brainstormen waren, hierdoor was Milo ook betrokken bij het proces en kon haar eigen ideeën inleggen.
Elke keer als ik iets gemaakt had stuurde ik dit naar Milo. Voor het logo en album cover stuurde ik bijvoorbeeld eerst mijn schetsen, hieruit koos milo de schetsen die haar het meeste aanspraken en maakte ik mijn eerste concepten. Nadat ik deze gemaakt had stuurde ik deze meteen door naar Milo voor haar mening en feedback. Milo reageerde vervolgens met haar mening en feedback. Met deze feedback maakte ik mijn tweede iteratie en stuurde mijn logo/album cover weer terug. Zo ging het constant op en neer totdat het gewenste resultaat behaalt was.
Ook hebben we met Milo een fotoshoot gepland. Door Corona moesten we vantevoren goede regels vaststellen. We hebben een locatie gepakt die voor elk groepslid goed te rijden was en hebben uiteindelijk voor de Malpie in Valkenswaard gekozen. Ik heb met mijn camera en standaard veel foto's gemaakt voor onze proftaak. Ik heb enorm veel geleerd over het gebruik van camera en statief en ben steeds comfortabeler geworden met het veranderen van diafragme, sluitertijd en iso waarde.
Teams Meeting met Milo
Extra Presentatie aan Milo buiten school om
Fotoshoot met Milo in de Malpie
Communication Docenten
Communiceren met de docenten is erg belangrijk voor het ontvangen van feedback, het stellen van vragen en algemene afspraken zoals deadlines. Dit gaat allemaal grotendeels via Microsoft Teams en Canvas. Op Canvas staan de leeruitkomsten goed uitgelegd, staan veel extra oefenopdrachten, kun je veel extra informatie vinden en kan je opdrachten inleveren (voor feedback).
Wanneer je een vraag hebt kun je via Microsoft Teams een berichtje sturen naar de betreffende docent. Ook kun je via Teams je opdrachten sturen en feedback vragen. Ook kun je via Teams in een meeting gaan. Veel docenten hebben een wekelijks vragenuurtje waar je kunt aanschuiven of geven een workshop via deze meetings. Eerst ging dit allemaal face to face maar door de Corona situatie is het nu verandert.
Je kunt via Canvas documenten inleveren voor feedback, eerst kon je je feedback invullen in feedpulse. Nu is feedpulse verandert in een soort logboek. Omdat ik al vanaf de eerste dag een logboek bijhield heb ik mijn logboek in een word document én in de feedpulse van canvas staan. Voor mijn logboek document kun je verder scrollen op deze pagina.
Evert Grift is toegewezen als onze semestercoach. Bij hem kunnen we terecht met algemene vragen over dit semester en de proftaak. Met Evert hebben we elke vrijdag een meeting om ons proces te bespreken en om te kijken of we goed op weg zijn. Ook zijn onze portfolio reviews via deze Teams Meetings.
Teams Kanaal waar docenten workshops en vragenuurtjes aanbieden.
Communication Groepsgenoten
In een groepsproject is het belangrijk dat je weet wat iedereens taak is en waar iedereen mee bezig is. Voor een efficiënte werkflow is het ook handig dat iedereen constant bereikbaar is tijdens werkuren en dat er regels zijn, hiervoor hebben we een teamcharter gemaakt die hieronder te vinden is. Hierin leggen we uit wat ons doel is, wie de stakeholders zijn, wat de verwachtingen van de opdrachtgever zijn, de taken van de groepsleden en wat algemene regels. Het is belangrijk om dit zwart op wit te hebben voor in tijden van discussie.
Als groep hadden we elkaars telefoon nummers al dus zijn we begonnen met het aanmaken van een whatsapp groep. Hierin bespraken we alle dingen gerelateerd aan school en onze opdracht. Ook maken we gebruik van Discord, met Discord kun je groepen aanmaken en videobellen. In een groep kun je meerdere channels maken. Zo kun je een chat channel maken voor alle logo's, album covers, branding-guide, sprint-x etc. Je ziet hieronder in de afbeelding hoe dit eruit ziet en hoe wij dit geordend hebben.
Ook hebben we Microsoft Teams gebruikt om een kanaal aan te maken voor onze groep. Je kunt bestanden versturen via Discord maar in Teams is dit overzichtelijker. Zo kunnen we bijvoorbeeld al onze documenten in een gezamelijke map zetten waardoor we een goed overzicht hebben van alle bestanden. Hieronder zie je ook een foto van onze Teams bestanden.
Door de omstandigheden betreft het Corona virus hebben we veel online moeten doen. Hierdoor is al onze communicatie online gegaan. Dit was een grote aanpassing maar uiteindelijk leer je hier wel van hoe je om moet gaan met zo'n situatie. In deze tijden merk je pas hoe cruciaal een goede communicatie is en dat je veel misverstanden kan krijgen als je iemand niet meer face to face kan spreken. Gelukkig heeft onze groep dit goed aangepakt door veel te videobellen zoals in de afbeelding hieronder.
Verschillende channels in Discord
Videobellen met de groep
Gezamelijke bestanden in Teams
Reflectie
Ik heb geleerd hoe belangrijk communicatie is in een (groeps)project en dat er veel mensen zijn waarmee je moet blijven communiceren. Communicatie met groepsgenoten is belangrijk zodat je weet wat iedereens taak is. Weet je dit niet kan het zijn dat je dubbel of niet goed werk gaat doen.
Docenten zijn erg belangrijk in je opleiding dus De communicatie met docenten is ook. Je kunt altijd bij ze terecht wanneer je vastloopt, feedback nodig hebt, wanneer je deadlines moet weten, voor workshops en voor veel algemene informatie. Het is dus belangrijk om goed in contact met ze te blijven.
Zonder een goede communicatie met je opdrachtgever heb je een groot probleem. Je moet weten wat de eisen zijn van de opdrachtgever. Weet je dit niet dan ga je veel werk voor niets doen omdat achteraf blijkt dat het totaal niet bij de opdrachtgever of de eisen past. Door een goede communicatie werk je doelgerichter. Ook is het belangrijk om elkaar op de hoogte te houden en eventueel regels af te spreken.
Door de Corona crisis hebben veel mensen zich drastisch moeten aanpassen. Face to face contact mocht niet meer en we moesten alles digitaal doen. Voor mij was dit een enorme tegenvaller omdat ik thuis heel vaak problemen heb met internet en de thuissituatie niet altijd optimaal is. Ik heb enorm mijn best gedaan om de motivatie te houden en ben erg blij met mijn eindresultaat.
Door deze nieuwe situatie heb ik wel geleerd hoe belangrijk dat face to face contact nou is. Ook heb ik deze vele andere manieren van contact goed leren gebruiken. Je merkte in het begin dat het contact tussen docenten en leerlingen nog wat chaotisch was omdat dit een nieuwe situatie voor iedereen is. Toch hebben we erg goed gehandeld door duidelijke regels op te stellen en duidelijke communicatie.
Voor een volgende keer zou ik meteen in het begin betere regels opstellen. Als het contact niet meer face to face kan worden gedaan wil ik er voor zorgen dat iedereen duidelijk is en zich houd aan de afgesproken tijden.
Logboek/Feedpulse
Ik weet van mezelf dat ik soms vergeetachtich kan zijn. Dit is waarom ik besloten heb om vanaf dag 1 van deze opleiding een logboek bij te houden. Door de Corona situatie moesten wij feedpulse gebruiken als een dagelijks logboek. Ik heb per dag kort samengevat wat ik heb gedaan, dit logboek kun je zien door op de onderstaande knop te klikken.
Gitlab
Om onze development code bij te houden moeten we een versiebeheer tool gebruiken. Hiervoor moeten we Gitlab gebruiken. Je kunt via programma's de verandering in je code committen en pushen naar de gitlab server. Deze slaat al jouw versies op zodat je terug kunt gaan naar oudere versies. Dit is enorm handig voor als je code kwijtraakt of wanneer je docenten je vooruitgang willen zien
Op advies van Luuk gebruik ik Gitkraken voor het comitten, pullen en pushen van mijn code. Ik snapte eerst nooit hoe dit werkte maar Luuk heeft het me uitgelegd en Gitkraken is heel erg gebruiksvriendelijk.
Klik op de blauwe button hieronder om naar mijn gitlab te gaan.
Gitlab Code
Gitkraken